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Aggiornamento: 10 novembre 2026
Titolare del trattamento
KAIROPIA, associazione francese disciplinata dalla legge del 1° luglio 1901, con sede in 311 Chemin de Beauvert, 06600 Antibes, Francia. RNA W061017631; SIREN 991407594; SIRET 99140759400019. Referente: Luciana Gassi Squicciarini, presidente. Per i dati personali: info.kairopia@gmail.com.
Dati raccolti e campi obbligatori
I moduli raccolgono nome, email, messaggio o richiesta di partecipazione, attività scelta e, se indicati, telefono, sede, giorno e orario. Viene trasmessa anche la lingua della pagina. I campi obbligatori sono riconoscibili nel modulo; senza i dati necessari non è possibile inviare o gestire la richiesta. Il telefono nel popup è facoltativo. Non inserire dati sanitari, documenti d’identità o altri dati sensibili nei messaggi.
Finalità e basi giuridiche
Utilizziamo i dati per rispondere alle domande, gestire richieste di adesione e prenotazione e comunicare disponibilità o variazioni. Le richieste di partecipazione o adesione si basano sulle misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b RGPD); le altre comunicazioni e la protezione da abusi sul legittimo interesse a rispondere e tutelare il servizio (art. 6.1.f). Gli eventuali adempimenti obbligatori si basano sull’art. 6.1.c. La casella relativa alla privacy attesta la lettura dell’informativa: non è un consenso a pubblicità o newsletter.
Destinatari e servizi tecnici
Accedono alle richieste le persone autorizzate da Kairopia a gestirle. I moduli utilizzano Web3Forms; i messaggi arrivano nella casella info.kairopia@gmail.com, gestita mediante Gmail di Google. Hostinger fornisce l’hosting della versione pubblicata sul dominio. I fornitori trattano anche dati tecnici necessari a funzionamento e sicurezza, come indirizzo IP e informazioni sulla connessione. I dati dei moduli non sono venduti né pubblicati sul sito.
Conservazione
Kairopia conserva le richieste per il tempo necessario a rispondere e concludere il relativo seguito. Se nasce un rapporto associativo, i dati pertinenti sono conservati per gestirlo; ulteriori conservazioni sono limitate agli obblighi applicabili o alla tutela di diritti in caso di controversia. I messaggi non più necessari devono essere eliminati anche dalla casella email. Web3Forms dichiara una conservazione degli invii fino a tre anni, salvo cancellazione anticipata o termini inferiori applicabili al piano utilizzato.
Trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo
Web3Forms opera dall’India e dichiara l’impiego di clausole contrattuali standard per i trasferimenti soggetti al RGPD. Anche gli altri fornitori possono trattare dati fuori dal SEE secondo i rispettivi strumenti di trasferimento. È possibile chiedere informazioni sulle garanzie scrivendo a Kairopia. Consulta privacy Web3Forms, accordo sul trattamento, privacy Google e privacy Hostinger.
Navigazione, risorse esterne e cookie
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I tuoi diritti
Nei casi previsti dal RGPD puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati e opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Per esercitare i diritti scrivi a info.kairopia@gmail.com o alla sede dell’associazione. Rispondiamo normalmente entro un mese; eventuali proroghe saranno motivate nei termini di legge. Potremo chiedere informazioni aggiuntive solo se necessarie a verificare l’identità. Puoi presentare reclamo alla CNIL o all’autorità competente nel tuo paese. Il sito non adotta decisioni automatizzate né profilazione con effetti giuridici sugli utenti.
