Confidentialité
Mise à jour : 10 novembre 2026
Responsable du traitement
KAIROPIA, association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège se situe au 311 Chemin de Beauvert, 06600 Antibes, France. RNA W061017631 ; SIREN 991407594 ; SIRET 99140759400019. Référente : Luciana Gassi Squicciarini, présidente. Contact pour les données personnelles : info.kairopia@gmail.com.
Données recueillies et champs obligatoires
Les formulaires recueillent le nom, l’e-mail, le message ou la demande de participation, l’activité choisie et, lorsqu’ils sont renseignés, le téléphone, le lieu, le jour et l’horaire. La langue de la page est également transmise. Les champs obligatoires sont identifiés dans le formulaire ; sans les données nécessaires, l’envoi ou le traitement de la demande est impossible. Le téléphone dans la fenêtre de demande est facultatif. N’insérez pas de données de santé, de pièces d’identité ni d’autres données sensibles dans les messages.
Finalités et bases légales
Nous utilisons les données pour répondre aux questions, gérer les demandes d’adhésion et de réservation et communiquer les disponibilités ou changements. Les demandes de participation ou d’adhésion reposent sur les mesures précontractuelles demandées par la personne (art. 6.1.b RGPD) ; les autres échanges et la prévention des abus sur l’intérêt légitime de répondre et de protéger le service (art. 6.1.f). Les éventuelles obligations légales relèvent de l’art. 6.1.c. La case relative à la confidentialité atteste la lecture de la notice : elle ne vaut pas consentement à la publicité ou à une newsletter.
Destinataires et services techniques
Les demandes sont accessibles aux personnes autorisées par Kairopia à les gérer. Les formulaires utilisent Web3Forms ; les messages arrivent à info.kairopia@gmail.com, via Gmail de Google. Hostinger héberge la version publiée sur le domaine. Les prestataires traitent également les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité, comme l’adresse IP et les informations de connexion. Les données des formulaires ne sont ni vendues ni publiées sur le site.
Conservation
Kairopia conserve les demandes le temps nécessaire à leur réponse et à la clôture du suivi. En cas d’adhésion, les données pertinentes sont conservées pour gérer la relation associative ; toute conservation supplémentaire est limitée aux obligations applicables ou à la défense de droits en cas de litige. Les messages devenus inutiles doivent aussi être supprimés de la messagerie. Web3Forms annonce une conservation des envois jusqu’à trois ans, sauf suppression anticipée ou durée inférieure applicable à l’offre utilisée.
Traitements hors de l’Espace économique européen
Web3Forms opère depuis l’Inde et déclare utiliser les clauses contractuelles types pour les transferts soumis au RGPD. Les autres prestataires peuvent également traiter des données hors EEE selon leurs mécanismes de transfert. Vous pouvez demander des précisions sur les garanties à Kairopia. Consultez la confidentialité Web3Forms, son accord de traitement, la confidentialité Google et la confidentialité Hostinger.
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